Vivimos tiempos acelerados, en los que la tecnología evoluciona a un ritmo vertiginoso. La Inteligencia Artificial (IA) está transformando la manera en que interactuamos con nuestro entorno, permitiéndonos comunicarnos con máquinas de forma intuitiva y creando un vínculo de colaboración entre humanos y sistemas inteligentes. Con su capacidad de procesamiento, acceso a datos infinitos y redes neuronales en constante aprendizaje, la IA ha dejado de ser una promesa del futuro para convertirse en una herramienta imprescindible del presente.
Desde el Comité de Imagen Pública del Distrito 4895 de Rotary International, comprendimos rápidamente el potencial de esta tecnología. La tarea de diseñar estrategias de comunicación para los clubes rotarios, producir contenidos audiovisuales y gestionar la imagen pública demanda horas de esfuerzo voluntario. Entonces nos preguntamos: ¿cómo podemos optimizar este proceso sin perder calidad ni esencia rotaria?
La respuesta fue clara: crear un asistente de IA para apoyar el trabajo de los rotarios.
El nacimiento de Roly
Con esa idea en mente, pusimos manos a la obra. Primero expusimos nuestro plan a nuestro Gobernador de Distrito Luciano Gilabert, quién apoyó la idea desde su origen, y acompañó activamente en todo el proceso. Luego Diego Galeano, especialista en marketing digital y colaborador externo del comité, desarrolló la primera versión de lo que hoy conocemos como Roly, el primer asistente de inteligencia artificial diseñado exclusivamente para Rotary.
Las pruebas iniciales superaron nuestras expectativas. A medida que avanzábamos, comprendimos que Roly debía ser más que un simple chatbot: debía conocer y comprender la identidad y el lenguaje rotario. Para ello, lo entrenamos con más de 20 documentos oficiales de Rotary, incluyendo el Manual de Identidad Visual, el Manual de Procedimientos y guías de La Fundación Rotaria, Interact y Rotaract, entre otros. Luego de numerosas pruebas y ajustes, Roly estaba listo para ayudar a los rotarios en su labor diaria.
¿Qué puede hacer Roly por los rotarios?
Roly es un asistente de IA generativo basado en modelos de lenguaje avanzados (LLM). Su capacidad de procesamiento le permite realizar múltiples tareas en segundos, optimizando el tiempo y facilitando el trabajo en los clubes. Entre sus funciones más destacadas, Roly puede:
✅ Asesorar en el diseño de estrategias de comunicación para clubes y distritos, dando ideas y opciones en distintos escenarios.
✅ Asistir en la organización de eventos, proyectos y reuniones, ayudando a estructurar agendas, protocolos y temarios.
✅ Redactar textos, discursos, cartas, publicaciones en redes sociales y comunicados de prensa con una gramática impecable.
✅ Diseñar flyers y guiones para videos de proyectos comunitarios.
✅ Ayudar a los presidentes de club en la planificación de reuniones, desde el orden del día hasta la confección de minutas.
✅ Leer y resumir documentos en segundos, facilitando la interpretación de manuales, informes o proyectos.
✅ Generar archivos Word, PDF o Excel a partir de instrucciones de texto.
✅ Traducir en todos los idiomas, rompiendo barreras lingüísticas y fortaleciendo el carácter internacional de Rotary.
✅ Ofrecer orientación de Imagen Pública en procesos clave, como estrategias para aumentar la membresía o la planificación de un proyecto para una Subvención.
El secreto de su precisión radica en el uso de prompts bien estructurados (prompt es el pedido o requerimiento que le hacemos a la IA). Un buen prompt contiene la información suficiente para que la IA interprete el pedido y brinde una respuesta ajustada a las necesidades del usuario.
¿Cómo nos ha ayudado Roly?
Desde su lanzamiento, Roly ha demostrado ser una herramienta clave para el trabajo de los rotarios. Ha asistido en proyectos de servicios de clubes rotarios, rotaractianos, interactianos, y Ruedas Internas. Nos ha ayudado en Capacitaciones, Dinámicas y eventos. Ha ayudado a los clubes a generar material con una comunicación mas acertiva hacia las comunidades, respetando siempre la línea de Rotary International en lo que respecta a identidad rotaria. Se adapta al trabajo que se le asigne, y responde muy bien lo que se le requiere ¡al servicio de Rotary las 24 horas del dia!
Otras IA en el ecosistema rotario
Roly no está solo. Existen otras herramientas de IA que complementan su funcionalidad y están siendo incorporadas progresivamente en el trabajo de los clubes rotarios. Algunas de ellas incluyen:
🔹 AI Companion de Zoom: transcribe y resume reuniones virtuales, permitiendo que Roly genere automáticamente minutas detalladas.
🔹 Gamma AI: plataforma que transforma texto en presentaciones visuales en PowerPoint, optimizando capacitaciones y exposiciones.
🔹 Canva con IA: permite crear flyers, posters y publicaciones en redes sociales con diseño automatizado, sugiriendo colores y tipografías alineadas con la identidad visual de Rotary.
🔹 Herramientas de transcripción de YouTube: convierten audios de capacitaciones en documentos escritos, que luego Roly edita y estructura en manuales.
🔹 Edición de video asistida por IA: existen herramientas que generan subtítulos automáticos y locuciones con voces naturales, lo que facilita la producción de contenido audiovisual accesible y profesional.
El futuro de Rotary con IA
Las nuevas tecnologías no llegan para reemplazar a las personas, sino para hacerlas más eficientes y productivas. En Rotary, sabemos que nuestro mayor capital es el recurso humano: la dedicación, la vocación de servicio y el compromiso con la comunidad. Roly no sustituye a los rotarios, los potencia.
A medida que el mundo cambia, Rotary evoluciona con él. La incorporación de herramientas de IA nos permite optimizar nuestra labor, alcanzar a más personas y hacer el bien de manera más efectiva.
Actualmente estamos trabajando en la realización del 1º Seminario Rotario de Inteligencia Artificial que se realizará el 26 de abril de 2025 en forma virtual, para que toda la familia rotaria tenga acceso y conocimiento de esta tecnología que está generando una revolución como nunca antes hemos visto.
Los invito a probar e interactuar con Roly. Descubrirán que es un aliado invaluable en nuestras tareas diarias. Su uso es gratuito para los rotarios, aunque existe una versión con funciones ampliadas mediante una membresía.
El mundo está cambiando rápidamente, y Rotary lo hace con él. Abrazamos la innovación para seguir sirviendo con excelencia.
“Dar de sí antes de pensar en sí.”
Martín Zampedri
Presidente del Comité de Imagen Pública Distrito 4895
Socio Rotary Club San Nicolás
ID 10969036
